舉報(bào)人信息保護(hù)
為切實(shí)保障舉報(bào)人安全,福斯特在《舉報(bào)管理制度》中,對(duì)舉報(bào)人信息保密與保護(hù)原則作出明確規(guī)定:
嚴(yán)格保密舉報(bào)人信息: 舉報(bào)人姓名、住址、聯(lián)系方式等信息資料及舉報(bào)材料,依照《保密制度》密級(jí)文件標(biāo)準(zhǔn)管理,杜絕任何泄露行為。
規(guī)范調(diào)查流程防泄密: 在事件調(diào)查時(shí),嚴(yán)禁將投訴舉報(bào)信函、證據(jù)、記錄材料等直接轉(zhuǎn)交給被舉報(bào)單位或人員,防止泄密與打擊報(bào)復(fù)情況出現(xiàn)。
嚴(yán)懲打擊報(bào)復(fù)行為: 若發(fā)生對(duì)投訴舉報(bào)人打擊報(bào)復(fù)的情況,公司將依法追究涉事方行政、經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
允許匿名舉報(bào): 舉報(bào)者可通過匿名郵件、信件、電話等方式提供線索或證據(jù)。調(diào)查過程中,可匿名與調(diào)查人員單向聯(lián)系。
舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)
為鼓勵(lì)各利益相關(guān)方積極舉報(bào)違反商業(yè)道德行為,在充分保護(hù)舉報(bào)人隱私的基礎(chǔ)上,公司建立了合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)事件,將綜合考量事件性質(zhì)、影響范圍以及舉報(bào)人配合程度等因素,給予舉報(bào)人相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式豐富多樣,包括但不限于現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于涉及采購(gòu)業(yè)務(wù)的舉報(bào)人,還可能給予采購(gòu)份額提升等獎(jiǎng)勵(lì)方式,旨在激勵(lì)誠(chéng)信行為,維護(hù)公平透明的營(yíng)商環(huán)境。